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05/09/2013

Conseils de gestion du temps pour lutter contre la surcharge au travail

Ces jours-ci, "la surcharge de travail" est la nouvelle norme, et d'apprendre à gérer votre temps à bon escient est la clé pour réussir dans un milieu très compétitif de travail d'aujourd'hui.

DavidMartynHunt / flickr


La vérité est que vous n'aurez jamais plus d'heures dans une journée, ou moins de tâches à accomplir, mais si vous maîtrisez votre temps et de l'utiliser efficacement, vous vous sentirez moins de pression et moins débordé.

Suzana Simic, directrice des services de carrière chez Computer Systems Institute - un établissement d'enseignement post-secondaire - fournit ces quatre conseils clés de gestion du temps pour vous aider à aborder le quotidien.


1. Faire une liste des tâches réalistes.

Créez votre liste la nuit avant de sorte que vous aurez une longueur d'avance dès le lendemain. "Le jour où les tâches sont dues, vérifiez-les une par une jusqu'à ce que vous avez accompli vos tâches quotidiennes", dit Simic. "Fixer des objectifs et les atteindre va stimuler votre moral et vous devenez exciter pour la prochaine tâche."

2. Éteignez les distractions.

Il y a tellement de distractions possibles dans le monde technologique d'aujourd'hui. Mais vous devez ignorer beaucoup d'entre eux que possible afin que vous puissiez rester concentré sur la réalisation de vos tâches.

"Mettez vos œillères", dit Simic. "Éliminer ou réduire toutes les choses que vous n'avez pas besoin afin de compléter une tâche compliquée. Cela signifie ne pas ouvrir vos emails, la fermeture de la porte de votre bureau et rendre votre téléphone en mode silencieux."

3. Apprenez à dire non.

Simic affirme que la clé ici est de comprendre ce que vous pouvez et ne pouvez pas faire. Si vous faites du bénévolat ou de dire oui à n'importe qui, vous ne serez pas en mesure de compléter votre propre liste de responsabilités. En fin de compte, cela vous fera moins efficace avec votre temps et vos tâches. 

4. Trouver un système de timing qui fonctionne pour vous.

"Oubliez la façon 'normale' ou la façon 'typique' de faire les choses, et trouvez le meilleur chemin pour atteindre vos objectifs", dit Simic.

Par exemple, vous seriez beaucoup plus productif si vous avez compris et suivi votre horloge interne. Cela signifie savoir votre meilleur moment pour exécuter plus efficacement les différentes tâches tout au long de la journée.

Par exemple, certaines personnes sont plus matinales tandis que d'autres travaillent mieux dans la nuit. Beaucoup de cela se résume à vos "gènes de l'horloge" timing interne qui régule quand et combien vous dormez. Alors pourquoi combattre votre génétique? Si vous trouvez que vous travaillez mieux le matin, aborder vos tâches les plus importantes au début de la journée. Si vous êtes plus efficace que l'horloge se rapproche de minuit, répondre aux emails au début de votre journée et utiliser les dernières heures pour accomplir des tâches qui nécessitent toute votre attention.

Source : Business Insider

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